Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut. Rien de plus.
Quatre modules qui suivent la vie d'un chantier. Chacun fait une chose, et la fait sans que vous ayez à y penser.
Vos clients reviennent chaque année.
Notez la chaudière, la pompe à chaleur ou le chauffe-eau de chaque client. Okivo calcule la prochaine échéance et envoie le rappel d’entretien au client, en votre nom, 30 jours avant. Il vous répond directement.
- ✓Carnet d’entretien par client et par équipement
- ✓Rappel par email à votre nom, avec l’accord du client
- ✓Entretiens à prévoir sur votre tableau de bord
La TVA à 10 % et 5,5 %, sans risque de redressement.
Deux questions sur le logement et les travaux, et Okivo propose le bon taux. L’attestation officielle s’ajoute au devis et le client la certifie en signant, sur son téléphone. Le texte signé est conservé.
- ✓Assistant de taux : 20 %, 10 % ou 5,5 %
- ✓Attestation du client intégrée à la signature du devis
- ✓Mention officielle ajoutée aux factures
Des devis clairs, envoyés et signés en ligne.
Vos prestations et vos prix s'ajoutent en deux clics, les totaux sont calculés au centime. Le client reçoit le devis en PDF par email et le signe depuis son téléphone.
- ✓Bibliothèque de prestations avec vos prix
- ✓Envoi par email avec le PDF joint
- ✓Signature en ligne par le client, horodatée
Factures, acomptes et encaissements, sans y penser.
Un clic transforme le devis en facture, sans ressaisie. À l'émission, la numérotation est attribuée et la facture est figée, avec vos coordonnées et celles du client.
- ✓Acompte puis solde : les acomptes sont déduits automatiquement
- ✓Paiements partiels suivis, factures en retard signalées
- ✓Mentions obligatoires, dont l'assurance décennale
- ✓Avoirs en un clic : une facture émise ne se modifie jamais, elle se corrige dans les règles
- ✓Relances automatiques des retards de paiement, envoyées au client en votre nom (J+3, J+10, J+20)